人们常说"AI 会抢走工作"。但职场上真正发生的,恰恰相反。会用 AI 的人,正以不用 AI 的人的好几倍速度完成工作——这样的差距,正在邮件、做资料、会议纪要、数据整理这些日常业务的方方面面拉开。这门课程把制造这种差距的"AI 工作术",整理成即使没有特殊技能、今天就能上手的全 7 章。
目标是"用一半的时间,完成每天的业务"
为什么现在要学"AI 工作术"
在工作中使用 AI 工具的时间,正逐年明显增加。有一项调查(DeskTime, 2026)报告称,用于业务的 AI 工具使用时间,正以比上一年约 3 倍的速度持续增长。这已经不再是少数先进企业的事,而是 AI 正在渗透进普通职场里的普通业务。
在这股潮流中出现的,正是开头提到的"用与不用的人"之间的差距。麻烦的是,这种差距不容易被看见。同样开一场会、同样被交办一份资料,会用 AI 的人 5 分钟就备好初稿,不用的人却要花 1 小时从白纸写起。日积月累,一天、一周、一年下来,就成了难以填补的鸿沟。
从白纸写起、从零查起、手动整理。大半时间都耗在"操作"上,没留下思考的时间。
让 AI 打好底稿(草案),人专注于确认与判断。操作量减半,思考的时间变多。
重要的是,这并不需要编程或 IT 方面的专业知识。你需要的,只是知道"该把哪项工作、怎样交给 AI"。这就是这门课程要让你学会的"工作术"。
三个心态 —— 主角是你
在进入具体技巧之前,先把握好与 AI 顺利相处的三个心态。知道与不知道,成果会天差地别。
它什么都能帮你打底稿,但甩手不管就出不了好东西。目的、背景、格式交代得越清楚,准确度越高。发指令的人是你。
AI 有时会掺进看似有理的假话(幻觉)。数字、专有名词、事实,不要拿来就用,务必核实。
别追求完美,先把今天的一项业务交给 AI 试试。做成了的那种手感,会把你带向下一次应用。
💡 不是"被 AI 抢走工作",而是"把杂务交给 AI"。 主角始终是你。AI 是一件工具,它把你的时间从琐碎操作中解放出来,让你专注于判断、对人、企划这些只有人才能做的工作。想从基础了解的人,也欢迎看看入门课程"AI 是什么"。
使用之前 —— 公司规定与信息保护
在提效之前,务必先把握的是安全。若因为方便就把机密信息毫无防备地输入,很可能酿成信息泄露。下面这 3 点,一开始就要记在心里。
客户个人信息、未公开的机密、密码等。"一旦外泄就麻烦的信息"一律不输入,这是原则。
被允许使用的工具与用途因职场而异。先确认公司内部指引。
业务使用时,开启"不将输入用于训练"的设置或选用商业版更安心。先把设置检查一遍。
⚠️ 犹豫就别输入。 拿不准的信息,交给 AI 之前先缓一口气。详情可参考不该输入 AI 的信息与企业 AI 使用指引。唯有能安全地使用,提效才有意义。
这门课程能让你学会什么
这门课程共 7 章。它按主题,分别讲解如何"用 AI 加速"每天业务中高频出现的工作。你也可以从感兴趣的章节读起。
第一步 —— 5 分钟就能体验
比起讲道理,先动手体验。ChatGPT、Claude、Gemini 中任何一个都能免费试用。从今天的工作里挑一件,试着这样拜托它。
"帮我给客户写一封礼貌的邮件,请求把下周的会议往后推 30 分钟。对方是平时一直承蒙关照的对接人。"
看到生成的内容后,只要接着补一句"再随意一点""加一句理由",它就会当场帮你改。这种"一边对话一边打磨"的感觉,正是 AI 工作术的基本功。
✅ 拜托得更好的窍门,从第 2 章往后讲。 不知道该选哪款工具时,可参考ChatGPT、Claude、Gemini 选哪个?;免费额度的差异,则可看免费方案对比。
- 职场 AI 使用正以逐年 3 倍的速度扩大。用与不用的人之间的差距,正在日常业务中拉开。
- 心态有三 ——① AI 是能干的下属(切忌甩手不管)② 最后要人来确认 ③ 从小处试起。主角是你。
- 提效之前先讲安全 —— 不输入机密信息、确认公司规定、关闭"用于训练"的设置。
- 这门课程共 7 章,按业务分类,一路带你走过邮件/纪要/资料/数据/查资料/智能体应用。
那么,我们就开始吧。先从出场机会最多的第 2 章"让文章、邮件、聊天更快"入手。试着和 AI 一起,写好今天的一封邮件。