ChatGPT-Aufgaben planen: Einstellungen, Nutzungslimits und Benachrichtigungen

„Erinnere mich morgen Nachmittag.“ „Fasse jeden Morgen die offiziellen Neuerungen zusammen.“ Mit den Aufgaben von ChatGPT können Sie Arbeit für einen bestimmten Zeitpunkt planen. Eine Zusage im Chat und ein registrierter Zeitplan sind jedoch verschiedene Dinge. Beginnen Sie mit einem kleinen Auftrag und prüfen Sie drei Punkte: Registrierung, Ausführungsergebnisse und Benachrichtigungen.

Dieser Leitfaden wurde am 9. Oktober 2026 mit der offiziellen OpenAI-Hilfe und den Originaldokumenten zu Einstellungen und Preisen abgeglichen. Für den Artikel wurden keine Geräte- oder Kontoeinstellungen geändert und keine Aufgaben erstellt oder ausgeführt. Bezeichnungen und Verfügbarkeit hängen von Konto, App-Version und Organisationseinstellungen ab.

Was können Aufgaben erledigen?

Sie können einen Auftrag einmalig zu einem bestimmten Zeitpunkt oder wiederholt, etwa täglich oder wöchentlich, ausführen lassen. Bei Erinnerungen und der Aufbereitung öffentlicher Informationen lässt sich der Erfolg leichter beurteilen, als wenn Sie sofort E-Mail-Versand oder Einkäufe übertragen.

Für eingehende E-Mails gibt es eine separate Funktion

Die offizielle Hilfe beschreibt auch ereignisgesteuerte Aufgaben, die etwa auf eingehende Gmail-Nachrichten, neue Slack-Nachrichten oder GitHub-Pull-Requests reagieren. Diese Work-Funktion setzt einen berechtigten kostenpflichtigen Tarif und die erforderlichen App-Verbindungen voraus. Sie ist in Free und Go nicht verfügbar; ihre Voraussetzungen unterscheiden sich von persönlichen Aufgaben mit festem Ausführungszeitpunkt.

Ereignisbedingungen werden im Web und auf unterstützten mobilen Oberflächen erstellt und bearbeitet. Laut Dokumentation kann die Desktop-Oberfläche vorhandene Ereignisaufgaben anzeigen, unterstützt aber nicht das Erstellen oder Bearbeiten ihrer Bedingungen. Dieser Leitfaden behandelt zeitbasierte Pläne ohne App-Verbindungen. Offiziell: Aufgabenarten und Verfügbarkeit.

Sind Aufgaben kostenlos? Tarife und Zeitplanlimits

Die offizielle Hilfe beschreibt Aufgaben für berechtigte Konten in Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu und weiteren Tarifen. Der Tarifname allein garantiert nicht, dass jede Oberfläche dieselben Funktionen zeigt. Prüfen Sie bei Organisationstarifen auch die Einstellungen der Administration.

Das Limit zählt aktive Zeitpläne. „Bis zu fünf Aufgaben planbar“ bedeutet weder „nach fünf Ausführungen ist Schluss“ noch „unbegrenzte Ausführungen“. Pausieren Sie nicht mehr benötigte Aufgaben und verwalten Sie die wichtigen Zeitpläne. Prüfen Sie die konkreten Limits weiterer Tarife in Ihrer Kontoanzeige und der offiziellen Hilfe. Offiziell: Tariflimits und Häufigkeit.

So erstellen Sie Ihre erste Aufgabe

Das erste Beispiel fasst offizielle Neuerungen zusammen, ohne vertrauliche Informationen oder Aktionen in externen Diensten zu benötigen. Beispiele mit genauen Daten und Uhrzeiten setzen einen Tarif mit präziser Planung voraus. Ersetzen Sie bei Free die Uhrzeit durch Ihr gewünschtes Zeitfenster und beachten Sie den Zeitplan in der Bestätigungsanzeige.

Erstelle eine Aufgabe, die jeden Montag um 9 Uhr japanischer Zeit (Asia/Tokyo) ausgeführt wird.
Prüfe die offiziellen Release Notes von OpenAI und fasse auf Deutsch höchstens drei Neuerungen seit der letzten Prüfung kurz zusammen.
Füge zu jedem Punkt die Original-URL und das Bekanntgabedatum hinzu.
Wenn sich nichts geändert hat, melde nur „Keine neuen Meldungen.“
Wenn eine Seite nicht abgerufen werden kann, melde den Abruffehler, statt zu raten.
Versende keine E-Mails, verbinde keine Apps, tätige keine Einkäufe und ändere keine Einstellungen.

Um „seit der letzten Prüfung“ strikt umzusetzen, benötigt die Aufgabe auch Zugriff auf das vorherige Ergebnis oder das Prüfdatum. Beginnt jede Ausführung einen neuen Chat, dürfen Sie nicht annehmen, dass der vorherige Zustand automatisch übernommen wird. Überarbeiten Sie die Anweisungen, etwa mit einem festen Datumsbereich. Ein fehlgeschlagener Quellenabruf darf außerdem nicht als „keine Neuerungen“ gelten.

Wo Sie Liste und Einstellungen öffnen

Die offizielle Hilfe nennt Settings → Notifications → Manage tasks. Das beschreibt den Navigationsweg; übersetzte Menübezeichnungen wurden nicht auf einem realen Gerät geprüft. Im Chatmenü können Sie auch „See scheduled tasks“ öffnen. Das Aufgabenpanel oder die Scheduled-Liste Ihrer Umgebung ermöglicht die Prüfung und Verwaltung von Zeitplänen.

App-Menüs können anders angeordnet sein als im Web. Prüfen Sie den betreffenden Chat, das Aufgabenpanel und Scheduled. Finden Sie den Eintrag nicht, suchen Sie mit demselben Konto in den Web-Einstellungen. Bei zwei Konten prüfen Sie auch, ob Sie mit dem Konto angemeldet sind, das die Aufgabe erstellt hat. Laut offizieller Learn-Dokumentation besitzen CLI und IDE keine Scheduled-Verwaltungsoberfläche. Offiziell: Wiederkehrende Ausführung auf verschiedenen Oberflächen.

Wann bearbeiten, pausieren oder löschen?

Öffnen Sie die Aufgabe in Scheduled oder im Aufgabenpanel, um Name, Anweisungen oder Zeitplan zu bearbeiten. Lesen Sie den aktualisierten Zeitplan auch dann erneut, wenn Änderungen im Chat angefordert werden können. Neue Informationen im Chat zu erwähnen aktualisiert die gespeicherten Aufgabenanweisungen nicht unbedingt.

Laut offizieller Hilfe pausiert das Löschen des zugehörigen Chats die Aufgabe. Allein dadurch wird aber ihr Freigabelink nicht entfernt. Umgekehrt löscht das Entfernen einer Aufgabe nicht ihren Chat. Prüfen Sie Zeitplan, Verlauf und Freigabelink getrennt, statt anzunehmen, alles sei gelöscht.

Aktionen mit Genehmigungspflicht werden nicht garantiert unbeaufsichtigt abgeschlossen. Wartet eine Ausführung auf Bestätigung, lesen Sie das Ergebnis oder den Stoppgrund und entscheiden Sie, was Sie erlauben. Das Stoppen einer Aufgabe macht bereits versandte oder geänderte Dinge nicht automatisch rückgängig. Offiziell: Bearbeiten, Stoppen und Löschen.

Was prüfen, wenn Benachrichtigungen ausbleiben?

Prüfen Sie zuerst das Ausführungsergebnis in Scheduled. Liegt ein Ergebnis vor, wurde die Arbeit ausgeführt, aber die Benachrichtigung nicht zugestellt. Fehlt ein Ergebnis, beginnen Sie mit dem Zeitplanstatus und den Ausführungsvoraussetzungen. Klären Sie zuerst den Fall, bevor Sie Apps neu installieren oder Einstellungen pauschal zurücksetzen.

Drei Ebenen trennen: ChatGPT, Browser und Betriebssystem

Die offizielle Learn-Dokumentation beschreibt je nach Konto und Benachrichtigungskategorie unterschiedliche Zustellwege. Daraus ergibt sich aber nicht, dass SMS für jede Aufgabe verfügbar ist. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf E-Mail und Push gemäß der offiziellen Aufgabenhilfe. Offiziell: Benachrichtigungseinstellungen auf verschiedenen Oberflächen.

Ein Nutzer berichtete in der öffentlichen Community, dass unter Windows und Chrome Ergebnisse und E-Mails funktionierten, Push-Benachrichtigungen aber ausblieben. Eine Antwort besagte, das Problem sei nicht reproduzierbar. Dieser Bericht allein belegt daher weder eine allgemeine Ursache noch eine zuverlässige Lösung. Notieren Sie bei Problemen, ob ein Ergebnis vorliegt, welcher Zustellweg funktioniert, welches Gerät nichts empfängt und welche App-Version Sie verwenden. Das erleichtert die Erklärung gegenüber dem Support. Nutzerbericht: Ausbleibende Web-Push-Benachrichtigungen.

Laufen Aufgaben bei geschlossenem PC? Unterschiede zu Codex

Zeitbasierte Pläne, die in der Cloud des persönlichen ChatGPT ausgeführt werden, und Codex-Automatisierungen für Projekte auf Ihrem PC laufen in unterschiedlichen Umgebungen. Auch die offizielle Hilfe unterscheidet persönliche Aufgaben von Codex-Automatisierungen.

Es ist nicht garantiert, dass der Ruhemodus Ihres PCs die Arbeit automatisch in die Cloud verschiebt oder lokale Dateien freigibt. Auch kurzfristige Folgezeitpläne in Codex-Chats nutzen einen anderen Mechanismus als die Häufigkeitslimits persönlicher ChatGPT-Aufgaben. Möchten Sie „jeden Morgen dieses Repository prüfen“, kontrollieren Sie zuerst Ausführungsumgebung und Berechtigungen. Offiziell: Ausführungsvoraussetzungen für Web und PC-Projekte.

Wie Sie die Entwicklung fortsetzen, wenn Ihr PC nicht mehr läuft, erläutert Codex Remote, Cloud und PC-Ruhemodus: Unterschiede. dots, die Arbeit über längere Zeiträume verwalten, erklären wir separat in dot: Rollen, Nutzungskontingente und Stoppmöglichkeiten.

Kosten, Dateien und Freigaben: Worauf achten?

Zeitplanzahl und Nutzung für die eigentliche Arbeit sind getrennt

Berechtigte Free-Konten können zeitbasierte Pläne verwenden, mit den oben beschriebenen Beschränkungen für genaue Uhrzeiten, Häufigkeit und Aufgabenzahl. Auch bei einem kostenpflichtigen Tarif bedeutet „Aufgaben verfügbar“ nicht „sämtliche Arbeit unbegrenzt und ohne Mehrkosten“. Nutzungslimits hängen von Modell, Auftrag, Tarif und Workspace ab.

Laut offizieller Preisseite teilen Work und Codex ein Nutzungskontingent für Arbeit. Wir haben jedoch nicht bestätigt, dass jede zeitbasierte persönliche ChatGPT-Aufgabe dieses gemeinsame Kontingent verbraucht. Prüfen Sie den jeweiligen Modus und Verbrauch, statt Work-Aufträge und persönliche Aufgaben gleichzusetzen. Auch API-Tokenpreise lassen sich nicht in einen Preis pro Aufgabenausführung im Abonnement umrechnen.

Unterscheiden Sie bei zusätzlichen Credits zwischen dem Verbrauch vorhandener Credits und einem neuen Kauf. Automatisches Aufladen kann zusätzliche Zahlungen auslösen. Prüfen Sie die Bedingungen unter Offiziell: Zusätzliche Credits und automatisches Aufladen. Weitere Informationen bieten offizielle Preise und Nutzungskontingente und Vergleich von Pro-Tarifen, zusätzlichen Credits und Rücksetzungen.

Automatischen Zugriff auf Projektdateien nicht voraussetzen

Laut offizieller Hilfe für persönliche Aufgaben kann eine innerhalb eines Projekts erstellte Aufgabe nicht auf dort hochgeladene oder gespeicherte Dateien zugreifen. Sprachchats und GPTs werden ebenfalls nicht unterstützt. Nehmen Sie nicht an, dass eine geplante Aufgabe alles lesen kann, was in einem normalen Chat sichtbar war. Prüfen Sie die verfügbaren Quellen des Zeitplans.

Andere Automatisierungsoberflächen beschreiben hochgeladenen Kontext und verbundene Werkzeuge. Das ist jedoch keine Garantie, dass persönliche Aufgaben Dateien unterstützen. Bevor Sie regelmäßig interne Unternehmensdokumente oder Familieninformationen verarbeiten lassen, prüfen Sie, welche Informationen Sie welcher Ausführungsumgebung übergeben.

Empfänger erstellen über Freigabelinks unabhängige Kopien

Für unterstützte Aufgaben können Sie Freigabelinks erstellen. Empfänger erstellen eine Kopie mit ihrem eigenen Konto, ihren Berechtigungen und App-Verbindungen. Das unterscheidet sich von gemeinsam verwalteten Team Tasks.

Laut offizieller Hilfe kopieren Sie den Link erneut, um Änderungen am Original in ihn zu übernehmen. Das bedeutet nicht, dass Empfängerkopien gleichzeitig geändert werden. Prüfen Sie vor der Freigabe, ob Anweisungen Namen, interne URLs oder unveröffentlichte Informationen enthalten. Offiziell: Dateibeschränkungen und Freigaben.

Häufige Fragen

Kann ich Aufgaben täglich kostenlos verwenden?

Berechtigte Free-Konten unterstützen einmalige Aufgaben oder höchstens eine Ausführung pro Tag. Es gelten flexible Zeitfenster wie morgens, nachmittags oder abends sowie ein Limit von drei aktiven Aufgaben. Genaue Uhrzeiten und Häufigkeit sind nicht mit kostenpflichtigen Tarifen gleichzusetzen.

Stoppt das Abschalten von Benachrichtigungen die Aufgabe?

Benachrichtigungen und Ausführung sind getrennt. Pausieren oder löschen Sie die Aufgabe in Scheduled, um sie zu stoppen. Läuft die Arbeit bereits, prüfen Sie auch deren Stoppmöglichkeiten.

Ich finde das Aufgabenmenü nicht.

Suchen Sie im Web mit demselben Konto nach Settings → Notifications → Manage tasks oder dem entsprechenden Weg. Die Anzeige hängt von Konto, App-Version und Workspace-Verfügbarkeit ab. Prüfen Sie die Voraussetzungen Ihrer Umgebung, statt wiederholt eine nicht vorhandene Oberfläche zu suchen und Einstellungen zu ändern.

Werde ich immer zum angegebenen Zeitpunkt benachrichtigt?

Zeitplanung, erfolgreiche Ausführung und Zustellung der Benachrichtigung sind getrennt. Auch die Zeitfenster von Free, Nutzungslimits, ausstehende Genehmigungen und Zustellungseinstellungen spielen eine Rolle. Prüfen Sie bei wichtigen Fristen die Liste und das erste Ergebnis und nutzen Sie bei Bedarf zusätzlich Kalender oder Wecker.

Brauche ich für wiederkehrende Ausführungen einen dot?

Persönliche ChatGPT-Aufgaben erfordern keinen dot. Beginnen Sie mit einmaligen Erinnerungen oder wiederkehrender Informationsaufbereitung. Betrachten Sie die Rolle eines dots, wenn Sie auch laufende Verwaltung und Delegation wünschen.