"AI 很方便这我明白了。可是，到底能用它来做什么？"――刚开始接触 AI 的人，最先冒出的就是这个疑问。本章把 AI 的应用场景归纳为工作、学习、创作、生活四大类，并为每一类提供今天就能照着尝试的具体例子，还附上可直接复制粘贴的提示词。读完之后，请先挑一个真正动手输入试试看。
用具体例子一口气掌握"怎么用"
AI 能做什么 ― 用四大类别梳理
据 McKinsey 的调查（2025 年），在全球范围内，将 AI 用于某类业务的企业占比已达到约 88%[1]。如今已不再是"用不用"，而是"怎么用"的阶段。
AI 的应用场景大致可分为四大类别。本章将为每一类介绍"今天就能尝试"的具体例子，并附上提示词。先来把握一下整体轮廓吧。
用于工作 ― 邮件、材料、数据分析
AI 在工作中最能大显身手的，是"人来做很费时间、却又不太需要创造力"的任务。Harvard Business School 的研究报告显示，咨询顾问运用 AI 后，任务完成速度提升 25.1%，质量也改善了 40%[2]。让我们沿着一天的工作流程，看看四个有代表性的场景。
📧 撰写邮件与商务文档
这是 AI 见效最快的领域。只需告诉它事由和对方的信息，一封语气得体的邮件就写好了。
"请为以下邮件写一封回复。语气礼貌而简洁，内容是提议在下周二 14 点进行一次线上会议。
[粘贴对方的邮件]"
报告、企划书、致歉邮件、感谢函――越是自己写不惯的文档，AI 的作用越明显。别从零开始写，而是让 AI 先出草稿，再由自己收尾。仅凭这一点，写邮件的时间就能缩短一半以上。
📊 数据分析与总结
你可以把 CSV 文件或 Excel 数据交给 ChatGPT、Claude，请它分析趋势、制作图表。
"请根据附件的销售数据，制作 ① 各月走势图 ② 与去年同月相比 ③ 前五名商品分析。篇幅控制在能汇总到经营会议一张幻灯片的程度"
把 100 页的报告总结成三行、给问卷的开放式回答分类、把竞争对手的网站拿来对比分析――在短时间内处理海量信息的能力，正是 AI 最大的强项。数据分析的具体步骤，在用 AI 做数据分析的方法中有更详细的讲解。
📝 撰写会议纪要
用 Whisper（OpenAI 的语音识别）把会议录音转写成文字，再让 ChatGPT、Claude 生成结构化的会议纪要。仅凭这两步，会后 30 分钟的工作量就几乎归零。具体的自动化流程，整理在用 AI 实现会议纪要自动化的方法中。
"请把以下会议记录整理成 ① 决议事项 ② 行动项（附负责人与截止日期） ③ 下次议题 三个部分。
[粘贴记录]"
🌐 翻译与多语言应对
AI 的翻译从 Google 翻译的时代起已经大幅进化。能够指定细微语气，正是聊天式 AI 翻译的强项。
"请把以下中文邮件翻译成英文。对方是第一次打交道的海外客户，所以用商务正式的语气。技术术语保持原样"
用于学习 ― AI 家教与语言伙伴
AI 可以当作"24 小时随时响应、问再多遍也不会摆脸色的家教"来用。在哈佛大学 2025 年的随机对照试验中，甚至得出了这样的结果：使用 AI 辅导的学生，学习成效达到传统课堂的两倍以上[3]。
🎓 因材施教的一对一辅导
用参考书或 YouTube 时，要找到适合自己水平的讲解并不容易；而借助 AI，你可以实时调整，比如"再简单一点""多举些具体例子"。
"我是编程新手。请按 ① 基本写法 ② 三个实际使用例子 ③ 常见错误及应对方法 的顺序，教我 Python 的 for 循环。专业术语请务必附上通俗易懂的解释"
关键在于明确说明自己的水平。只需告诉它背景，比如"我是新手""高中化学以内的内容我能理解""我在实际工作中用了三年"，讲解的深浅就会被适当地调整。
🔬 作为研究的起点
在调查一个新领域时，AI 作为信息的"入口"极为出色。系统性地把握概要、梳理主要论点、给出便于深入调查的关键词――这些都能在几分钟内获得。
"关于量子计算机，请告诉我 ① 原理概要（讲到初中生也能懂的程度） ② 当前的实用化状况 ③ 未来五年的展望 ④ 便于进一步深入调查的五个关键词"
不过，AI 给出的信息一定需要"核实"。尤其是数字和专有名词，要用一手信息来确认。AI 是研究的"起点"，而不是"最终的信息来源"。像 Perplexity、Gemini 这类与网络搜索联动的 AI，回答会附上信息来源的链接，因此更便于核实。
🗣️ 语言学习的伙伴
AI 在外语学习方面尤其能发挥作用。"没有机会和母语者交谈"这一烦恼，可以部分地得到解决。
| 学习方法 | 提示词示例 |
|---|---|
| 对话练习 | "我们来用英语练习日常对话吧。就用在咖啡馆点单的情景" |
| 语法讲解 | "请附例句讲解 "I have been to" 和 "I have gone to" 的区别" |
| 作文批改 | "请批改以下英文。改成自然的表达，并说明为什么这样修改" |
| 泛读辅助 | "请从以下英文文章中挑出五处较难的表达，用中文讲解" |
用于创作 ― 图像、视频、音乐的生成式 AI
2024～2025 年间，创意类 AI 迎来了爆发式的进化。以前只有专业设计师或创作者才能完成的部分工作，如今只需输入文字就能实现。先来掌握三个有代表性的门类及其主要工具。
用于题图、示意图、社交媒体视觉素材。ChatGPT（GPT-4o）、Midjourney、Stable Diffusion。可免费尝试，入门门槛最广。
用于短视频、宣传素材。Veo 3、Runway Gen-3、Midjourney Video。进化尤其迅速，工具更替也很激烈。
用于视频背景音乐、短音效、开场音乐。Suno AI 仅凭指令就能整首生成带人声的曲目。
🎨 图像生成 ―"用文字作画"的时代
ChatGPT 的图像生成功能（GPT-4o）在免费套餐里也能用，因此是尝试门槛最低的门类。博客题图、演示材料的示意图、社交媒体发帖用的视觉素材等，实用场景非常多。
"请制作一张融合科技与自然意象的博客题图。采用绿色与蓝色的渐变、极简设计，16:9 的横向比例"
如果需要艺术性更强的图像，推荐 Midjourney；如果想在自己的电脑上自由定制，则推荐 Stable Diffusion。从选工具到出第一张图，AI 图像生成入门指南都循序渐进地做了讲解。
🎬 视频生成 ― 从文字生成影像
Google 的 Veo 3、Runway Gen-3、Midjourney Video 等，从文字或图像生成视频的工具正接连登场。这个门类进化尤其迅速，工具更替也很激烈是其特点（OpenAI 的 Sora 已宣布于 2026 年停止服务）。作为短视频或宣传影像的素材，其水准已经完全够用。想要实际做一做的读者，可以参考AI 视频生成入门指南。
🎵 音乐生成 ― 从背景音乐到完整曲目
Suno AI 只需一句指令，比如"爵士风格、能让人放松的背景音乐""活力四射的流行歌，中文歌词"，就能整首生成带人声的曲目。YouTube 视频的背景音乐、播客的开场音效、演示的开场音乐等，实用场景其实意外地多。
✍️ 文字创作
撰写博客文章的大纲、批量产出宣传口号、起草社交媒体帖子――在文字方面，AI 同样是强力助手。把 AI 用于个人博客或产品打造的方法，在姊妹课程《用 AI 做个人开发》中也有深入探讨。
"我想在个人博客上以『提升居家办公效率』为主题写一篇文章。请给出 ① 五个利于 SEO 的标题方案 ② 最可能被搜索的那个标题的大纲（小标题结构）"
⚠️ 注意版权：若要将 AI 生成的图像、视频、音乐用于商业用途，请务必确认各服务的使用条款。此外，让 AI"模仿某某风格"去仿照特定艺术家或品牌，可能引发版权或商标问题。详细内容将在下一章《AI 的风险与伦理》中讲解。
用于生活 ― 烹饪、旅行、倾诉对象
不只是工作和学习，在日常琐碎的场景里，AI 同样是靠得住的伙伴。不妨也看看轻松一些的AI 的有趣玩法，应用的广度会一下子拓宽许多。
🍳 烹饪 ― 用冰箱里的食材提出食谱
"冰箱里有鸡腿肉、土豆、洋葱和番茄罐头。请提出三道能在 30 分钟内做好的晚餐。口味要让孩子（5 岁）也能吃"
只需告知食材就能得到食谱，在天天为菜单发愁的晚餐准备中，是个不起眼却很实用的帮手。也可以指定过敏应对或营养均衡。
✈️ 旅行计划 ― 制定个性化方案
"我要去京都三天两夜旅行。预算每人 5 万日元以内，30 多岁情侣，喜欢寺庙神社和当地美食。请制定一条示范路线，包含交通方式和所需时间"
比起翻攻略书或查网站，能瞬间得到完全贴合自己条件的方案。深入追问"下雨时的备选方案""冷门景点"等也很轻松。
📋 生活安排 ― 搬家、手续的梳理
"我下个月要从东京搬到大阪。请把搬家前后该办的事整理成清单。包括政府部门的手续、水电燃气、地址变更申报等，别有遗漏"
💬 "想随口问一下"的倾诉对象
解读健康信息、教你读合同、比较保险、婚丧嫁娶的礼仪――在"没必要特地去问专家，但想稍微确认一下"的场景里，AI 很方便。
| 场景 | 提示词示例 |
|---|---|
| 健康信息 | "体检结果显示"LDL 胆固醇 150"。这是什么意思？日常要注意些什么？" |
| 合同 | "以下租房合同里，有没有退租时可能对我不利的条款？请通俗地讲解" |
| 婚丧嫁娶 | "我要参加公司上司的婚礼。请告诉我随礼金额的行情，以及若被请去致辞时的例句" |
| 办手续 | "我想在个税申报中申请医疗费扣除。请以清单形式告诉我需要的材料和步骤" |
💡 重要提醒：对于医疗、法律、税务方面的 AI 回答，请当作参考信息来对待。最终判断请务必咨询专业人士。AI 的定位，大致相当于"向懂行的朋友请教"。
用好 AI 的三个诀窍
到这里已经介绍了大量应用例子，但要真正"驾驭"AI，比技巧更重要的是心态。只要有意识地做到以下三点，成效就会大不一样。
让 AI 负责 0→60 分，人来把 60→100 分做完。核实事实、调整语气、补足语境是人的工作。
先从回复邮件、做总结开始。成功体验不断累积，思路自然会拓宽。
不拘泥于某一个，按目的选择最合适的 AI，才是高手的手法。
诀窍 1：AI 是"打草稿的"，人是"收尾的"
不要把 AI 的输出直接当作最终成果来用，而应把它当作草稿来对待，这才是正解。让 AI 负责 0→60 分，人来把它收尾到 60→100 分。这样的分工，正是同时兼顾质量与速度的诀窍。
具体来说：
- 核实事实关系 ― 数字和专有名词务必核对
- 调整语气 ― 改写成有自己风格的表达
- 补足语境 ― 加上 AI 不了解的公司内部情况、人际关系等考量
诀窍 2：从小处入手，逐步拓展
不要一上来就抛出"帮我把整份企划书做出来"这种大任务，而应先从回复邮件或总结文章这类小任务开始。成功体验不断累积，"这个说不定也能交给 AI？"的思路便会自然拓宽。
推荐的入门方式：
- 先从回复邮件的草稿撰写开始（见效最快）
- 接着是长文总结（把报告或文章归纳成三行）
- 熟练之后再迈向数据分析或搭建企划书骨架
诀窍 3：按需搭配使用工具
正如第 2 章所介绍的，AI 工具各有各的擅长领域。不拘泥于某一个工具，按目的搭配使用，才是高手的手法。
| 目的 | 推荐工具 |
|---|---|
| 长文分析与写作 | Claude（擅长长上下文） |
| 需要生成图像的工作 | ChatGPT（GPT-4o 也能生成图像） |
| 调查最新信息 | Perplexity / Gemini（联动网络搜索） |
| 编程辅助 | Claude Code / Copilot / Cursor |
| 制作视频背景音乐 | Suno AI（从文字生成曲目） |
🎯 今天就开始试试吧：请从本章介绍的提示词示例中挑一个，在今天之内试一下。推荐撰写邮件回复的草稿。把实际收到的邮件粘贴进去，让它生成回复看看。那句"竟然这么快就好了"的惊叹，就是运用 AI 的第一步。
- AI 的应用场景可归纳为工作、学习、创作、生活四大类。约 88% 的企业已经引入。
- 工作中，邮件、材料、数据分析、会议纪要、翻译见效最快。也有研究显示完成速度提升 25%、质量改善 40%。
- 学习是 24 小时的一对一辅导和研究入口。创作则是从文字生成图像、视频、音乐。
- 成功的关键是①AI 打草稿、人来收尾 ②从小处入手 ③按需搭配使用工具这三条原则。
- 先挑一个提示词示例，今天就试。撰写邮件回复的草稿是最近的一步。
在下一章，我们将详细讲解使用 AI 时应当了解的风险与伦理课题 ―― 幻觉、版权、隐私等问题。
参考文献
- McKinsey & Company. "The State of AI: How organizations are rewiring to capture value." McKinsey Global Survey, 2025. ― 企业 AI 引入率约 88%
- Dell'Acqua, Fabrizio et al. "Navigating the Jagged Technological Frontier: Field Experimental Evidence of the Effects of AI on Knowledge Worker Productivity and Quality." Harvard Business School Working Paper, 2023.
- "AI tutoring outperforms active learning in a randomized controlled trial." Nature Scientific Reports, June 2025.
相关链接：
- Veo (Google) ― 从文字或图像生成视频的 AI
- Suno AI ― 从文字生成曲目的 AI